Privacy Policy - HW Iride

Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Iride s.r.l. e ne utilizzano i servizi. La protezione dei vostri dati è per noi una priorità, ispirata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è: Iride s.r.l. Sede Legale: Via Manzoni 45, 20028 San Vittore Olona(MI) P.IVA/C.F.: 04362910962 Email di contatto: info@irideglobalservice.it

2. Finalità del Trattamento

I dati personali forniti volontariamente (es. tramite form di contatto, email o telefono) saranno trattati per le seguenti finalità:

Assistenza Tecnica: Gestione delle richieste di assistenza hardware, software e sistemistica.
Obblighi Contrattuali: Esecuzione di preventivi, ordini e prestazioni di servizi richiesti dall'utente.
Adempimenti di Legge: Gestione degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente.
Comunicazioni: Risposta a quesiti inviati tramite i canali di contatto del sito.

3. Base Giuridica e Natura del Conferimento

Il trattamento dei dati si fonda su:

Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, lett. b, GDPR).
Adempimento di obblighi legali (art. 6, lett. c, GDPR).
Legittimo interesse del Titolare nel fornire riscontro alle richieste degli utenti.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per l'instaurazione del rapporto: il mancato conferimento potrebbe comportare l'impossibilità di ricevere l'assistenza o i servizi richiesti.

4. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento è effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Iride s.r.l. adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (ai sensi dell’art. 32 del GDPR) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.

5. Periodo di Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

Dati per assistenza/servizi: Per la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni (termini di prescrizione ordinaria).
Dati di contatto: Per il tempo necessario a evadere la richiesta dell'interessato.

6. Destinatari dei Dati

I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi indeterminati. Potranno invece essere comunicati a:

Personale interno autorizzato e istruito.
Consulenti esterni (commercialisti, legali) per finalità contabili e fiscali.
Fornitori di servizi tecnici terzi (es. hosting provider) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento.

7. Categorie Particolari di Dati (Curriculum Vitae)

In caso di invio spontaneo di CV, l'interessato potrebbe conferire "categorie particolari di dati" (es. salute, opinioni politiche). Iride s.r.l. tratterà tali dati esclusivamente per la valutazione del profilo professionale, nel rispetto del consenso espresso o della normativa vigente in materia di selezione del personale.

8. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'utente può esercitare i propri diritti (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a [Inserire Email di riferimento]:

Accesso: Sapere quali dati stiamo trattando.
Rettifica: Chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Cancellazione (Oblio): Chiedere l'eliminazione dei dati laddove consentito dalla legge.
Limitazione: Richiedere di limitare il trattamento in casi specifici.
Portabilità: Ricevere i propri dati in formato strutturato.
Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
Reclamo: L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).